Instrucciones para Descargar actualización Formularios 2009:

H.A.S sugiere imprimir estas instrucciones y leerlas en su totalidad antes de dar algún paso.

Antes que nada, hacer copia de seguridad de: - Archivo Formularios2001.exe ubicado en la ruta de instalación de la aplicación. Por defecto: c:\Archivos de programas\Formularios - Bases de datos ubicadas en la carpeta BDA en la ruta de instalación de la aplicación. Preferiblemente hacer copia de toda la carpeta BDA


A - Primer paso : Actualizar la versión.

- Ingresar a la página www.halberto.net
- En el aparte - Descarga de Actualizaciòn (Columna central de la Plantilla Inicial) Clic en la opción 'Formu090618.zip'
- Se abrirá ventana para Guardar el Archivo Formu090618.zip.
- Seleccione la ruta en que desea descargar el archivo.
- Se descargará a su computadora el archivo Formu090618.zip (compresión en formato .zip del archivo Formularios2001.exe, que actualiza la aplicación.
- Descomprimir el archivo descargado. Este paso debe generar los siguientes archivos:
- Formularios2001.exe (Ejecutable de la aplicación)

- Una vez descomprimido, el archivo debe copiarse y pegarse en la ruta de instalación del programa (por defecto: C:\Archivos de programa\Formularios\), sobreescribiendo el archivo Formularios2001.exe anterior, que se encuentra en la misma carpeta.
No olvide hacer copia de este último ANTES de realizar el proceso de descompresión.

NOTA: Si usted ya obtuvo su licencia y ha realizado las actualizaciones previas, no requiere atender los pasos siguientes.


Para tener acceso a la aplicaciòn debe obtener la licencia correspondiente al año 2009.

B - Segundo paso : Registrar cupos año 2009


NOTA: Este paso lo deben realizar solo aquellas personas que no han renovado la suscripciòn para el año 2009.

Para registrar sus cupos correspondiente al año 2009, por favor siga los siguientes pasos:

- Ejecute normalmente la aplicaciòn
- Pulse la opciòn Cupos del menù Aumento de Cupos de la pantalla principal. En este paso aparecerà la plantilla para indicar cupos
- Seleccione la opción Formularios RENTA-IVA-RETE
- Escriba la cantidad de cupos adquiridos para el año 2009.
- Clic en el Botón 'Presione aquí para Generar clave'
- Aparecerá en el espacio correspondiente la 'Clave' que se usará para autorizar los cupos.

En este momento debe adquirir la contraclave correspondiente, así:

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Opción 1:
Comuníquese telefónicamente a nuestra oficina de la ciudad de Cali al número 5525077 - 5532600. Celular 3206882618. Tenga a mano el comprobante de consignación del valor del producto.
Dicte la Clave (letras en color rojo) y el número de cupos adquiridos.
H Alberto le indicará la contraclave

Opción 2:
- Escriba en papel la clave obtenida (letras rojas). Verifique la exactitud de esa anotación.
- Deje en blanco la caja de texto para la contraclave.
- Escriba el nombre de la empresa a la cual se concede la licencia.
- Pulse el botón salir. Abandonará la aplicación.
- Envíe un mensaje por correo electrónico a uno de nuestros Web-site: halberto@yahoo.com o halbertosoftware@yahoo.com indicando: Nombre de la empresa - Nro de cupos adquiridos - Clave, y adjunte copia del comprobante de consignación del valor del producto.

Mientras no reciba la respuesta, no presione el botón para generar clave hasta que no se lo indique H Alberto. Si se presionare este botón mas de una vez, se generará una nueva clave diferente a la anterior, lo que implica la reiniciación del proceso de autorización de licencias.

Una vez recibida la respuesta con la contraclave, siga las instrucciones allí indicadas, que deben ser similares a las siguientes:

- Ejecutar el programa en la forma acostumbrada: Inicio - Programas - Has - Formularios.

- Pulse la opciòn Cupos del menù Aumento de Cupos de la plantalla principal. En este paso aparecerà la plantilla para indicar cupos

- Una vez escogida la opción Renta-Iva-Rete, ubícarse en Total de cupos a licenciar
- Escriba la cantidad de cupos adquiridos para el año 2009.
- Clic (sólo una vez) en el Botón 'Presione aquí para Generar clave'.
- Aparecerá en el espacio correspondiente la 'Clave' idéntica a aquella que envió a nuestras oficinas.
- Digite en la caja de Texto 'Contraclave' la contraclave suministrada por H.A.S
- Verifique que se encuentra correctamente anotado el nombre de la Empresa o Persona a quien se otorgará la licencia.
- Presione el botón 'Aceptar'.

Si el Número de cupos indicado es el adquirido, y se ha digitado en forma correcta la Contraclave, el programa lo anunciará así.
Pulse Aceptar en el cuadro de mensaje.

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C - Tercer paso : Transferencia de declarantes de 2008 a 2009

Para habilitar la impresión de formularios del año 2009, usted debe indicar a la aplicación los nombres de los declarantes cuyos formularios se van a imprimir.

Para ello siga los siguientes pasos:

- Seleccione la opción 'Declarantes' del menú principal
- Seleccione la opción 'Inscribir delcarante' del SubMenú (si aparece inactiva esta opción, asegúrese de no tener abiertos los archivos de algún declarante. En ese caso, cierre previamente los archivos del declarante (menú 'Declarantes' - 'Cerrar Archivos')

Se abrirá la pantalla H A S Plantilla para Agregar Declarantes

- Clic en el botón 'Transferir' de la parte inferior

Se abrirá la pantalla 'Adicionar Clientes Año 2009' con la lista de los declarantes del año 2008.

Si desea transferir la información del respectivo declarante, chequee el cuadro de texto en la parte izquierda de cada nombre.

Si desea transferir la totalidad de los declarantes chequee el cuadro 'Seleccionar toda la lista'.

Recuerde que cada declarante transferido ocupará un cupo de los adquiridos en el año 2009. Por lo tanto, los declarantes no activos para el año 2009, no deben transferirse.

Una vez seleccionados los nombres a transferir, pulse el botón aceptar. Un mensaje le indicará que la operación ha terminado con éxito. El proceso de transferencia puede repetirse cuantas veces desee.

En este punto, usted puede imprimir formularios Iva2009 - Retención2009 y Renta Año Gravable 2008 para cualquiera de los declarantes transferidos hasta el total de cupos adquiridos.

Recuerde efectuar el pago por consignación en la cuenta DAVIVIENDA Nro. 0165 0023675 3 a nombre de H ALBERTO INC S EN C S.
Remítanos copia de la consignación realizada, mediante e-mail a halberto@yahoo.net o mediante Fax al teléfono 3904684 de la ciudad de Cali.

ojo habilitar cuando se entregue todo el paqueteNOTA: Para la primera actualizaciòn año 2007 (Feb 13 de 2007), no se requiere realizar los pasos siguientes.


B - Paso siguiente : Actualizar la aplicación:

- Ejecutar el programa en la forma acostumbrada: Inicio - Programas - Has - Formularios
- Usar la opción 'ACTUALIZACION' del menú principal.
- Al aparecer la plantilla ACTUALIZACION 2007, pulse en orden los botones PASO1, PASO2, PASO3
- Al pulsar el PASO 2, aparece la plantilla para adquisiòn de Cupos. Por favor seleccione la opciòn Renta-IVA-Rete.
- Una vez escogida esta opciòn, ubícarse en Total de cupos a licenciar
- Escriba la cantidad de cupos adquiridos para el año 2008.
- Clic en el Botón 'Presione aquí para Generar clave'
- Aparecerá en el espacio correspondiente la 'Clave' que se usará para autorizar los cupos.

En este momento debe adquirir la contraclave correspondiente, así:

Opción 1:
Comuníquese telefónicamente a nuestra oficina de la ciudad de Cali al número 3904684. Tenga a mano el comprobante de consignación del valor del producto.
Dicte la Clave (letras en color rojo) y el número de cupos adquiridos.
H Alberto le indicará la contraclave

Opción 2:
- Anote en papel la clave obtenida (letras rojas). Verifique la exactitud de esa anotación.
- Deje en blanco la caja de texto para la contraclave.
- Anote el nombre de la empresa a la cual se concede la licencia.
- Pulse el botón salir. Abandonará la aplicación.
- Envíe un mensaje por correo electrónico a uno de nuestros Web-site: halberto@yahoo.com o halbertosoftware@yahoo.com indicando: Nombre de la empresa - Nro de cupos adquiridos - Clave, y adjunte copia del comprobante de consignación del valor del producto.

Mientras no reciba la respuesta, no presione el botón para generar clave hasta que no se lo indique H Alberto. Si se presionare este botón mas de una vez, se generará una nueva clave diferente a la anterior, lo que implica la reiniciación del proceso de autorización de licencias.

Una vez recibida la respuesta con la contraclave, siga las instrucciones allí indicadas, que deben ser similares a las siguientes:

- Ejecutar el programa en la forma acostumbrada: Inicio - Programas - Has - Formularios.

Llegará directamente a la pantalla para autorización de cupos.

- Una vez escogida la opción Renta-Iva-Rete, ubícarse en Total de cupos a licenciar
- Escriba la cantidad de cupos adquiridos para el año 2007.
- Clic (sólo una vez) en el Botón 'Presione aquí para Generar clave'.
- Aparecerá en el espacio correspondiente la 'Clave' idéntica a aquella que envió a nuestras oficinas.
- Digite en la caja de Texto 'Contraclave' la contraclave suministrada por H.A.S
- Verifique que se encuentra correctamente anotado el nombre de la Empresa o Persona a quien se otorgará la licencia.
- Presione el botón 'Aceptar'.

Si el Número de cupos indicado es el adquirido, y se ha digitado en forma correcta la Contraclave, el programa lo anunciará así.
Pulse Aceptar en el cuadro de mensaje.



C - Paso tres : Transferencia de declarantes de 2006 a 2007

Para habilitar la impresión de formularios del año 2007, usted debe indicar a la aplicación los nombres de los declarantes cuyos formularios se van a imprimir.

Para ello siga los siguientes pasos:

- Seleccione la opción 'Declarantes' del menú principal
- Seleccione la opción 'Inscribir delcarante' del SubMenú (si aparece inactiva esta opción, asegúrese de no tener abiertos los archivos de algún declarante. En ese caso, cierre previamente los archivos del declarante (menú 'Declarantes' - 'Cerrar Archivos')

Se abrirá la pantalla H A S Plantilla para Agregar Declarantes

- Clic en el botón 'Transferir' de la parte inferior

Se abrirá la pantalla 'Adicionar Clientes Año 2007' con la lista de los declarantes del año 2006.

Si desea transferir la información del respectivo declarante, chequee el cuadro de texto en la parte izquierda de cada nombre.

Si desea transferir la totalidad de los declarantes chequee el cuadro 'Seleccionar toda la lista'.

Recuerde que cada declarante transferido ocupará un cupo de los adquiridos en el año 2009. Por lo tanto, los declarantes no activos para el año 2009, no deben transferirse.

Una vez seleccionados los nombres a transferir, pulse el botón aceptar. Un mensaje le indicará que la operación ha terminado con éxito. El proceso de transferencia puede repetirse cuantas veces desee.

En este punto, usted puede imprimir formularios Iva 2009 - Retención 2009 - Renta 2008 para cualquiera de los declarantes transferidos hasta el total de cupos adquiridos.
También puede imprimir formularios Iva 2008 y anteriores - Retención 2008 y anteriores - Renta 2007 y anteriores sin límite de cupos.

El valor de la aplicación incluido IVA , para el año 2009 es:

Nro cupos	Valor Clientes Nuevos	Descuento para Suscriptores	Valor  Suscriptores
20	210.000	66.000	144.000
40	354.000	84.000	270.000
80	438.000	120.000	318.000
150	546.000	156.000	390.000
250	642.000	156.000	486.000
500	756.000	144.000	612.000